规范林草工程档案管理 筑牢生态建设数据根基

为深入贯彻《林业重点工程档案管理办法》要求，切实提升“三北”工程等林草项目档案管理科学化、制度化、规范化水平，红寺堡区聚焦档案管理流程优化、电子化留档升级、照片档案规范三大核心任务，多措并举构建全生命周期档案管理体系，为林草工程建设、验收审计及后续管护提供坚实数据支撑。

全流程闭环管控，夯实档案管理基础。立足林草工程周期长、涉及面广的特点，建立“事前定标、事中管控、事后归档”全链条管理机制。开展档案“全面体检”行动，系统梳理2024年前存量档案，委托专业队伍，邀请档案专家指导，以“逐件过筛”方式规整排序混乱、破损残缺档案，针对性解决归档不及时、分类不清晰、手续不完善等问题，完成101个项目、1550盒、3034卷档案系统整理。同时，优化档案室空间布局，完善通风、防潮、防火、防盗等配套设施，搭建坚实排架，实现档案存放有序、定位准确。对归档文件实行“三查”制度，即查字迹工整度、查签字手续完备性、查资料完整性，确保档案真实反映工程建设全过程。

规范化管理落地，筑牢档案合规根基。严格遵循档案管理全流程要求，明确项目立项、勘察设计、施工建设、监理验收等各阶段档案收集范围，细化参建单位归档责任。将文件材料形成、积累、整理、归档全环节纳入工程管理程序，压实各参建单位职责，确保流程闭环。遵循“项目—阶段—专业”逻辑，涵盖立项批复、招投标文件、技术交底记录、隐蔽工程验收单等项目全生命周期资料，确保签字手续完备、来源可查。落实归档时限要求，在工程竣工验收前1个月完成集中归档，建设周期长的项目实行分阶段归档，同步移交电子文件，保障档案流转高效有序。严格验收监管，明确工程竣工验收时档案管理部门全程参与，同步验收档案完整性、准确性、系统性，筑牢工程合规性基础。

数字化转型赋能，提升档案利用效能。推进档案管理从“纸间”向“指尖”跨越。对林地权属、工程方案、验收报告等核心纸质档案，采用高清扫描、文字识别技术完成数字化采集，同步录入项目基本信息、形成时间、保管期限等元数据。建立标准化电子台账，实现档案“一键精准检索”，告别传统“翻箱倒柜”的低效模式，提升检索利用效率，为生态保护、营林发展等工作提供高效数据支撑。规范电子档案移交标准，明确软硬件环境及参数要求，确保电子文件与纸质档案同源同效、同步移交。定期开展备份，配套数据加密、权限管控等安全措施，防范数据丢失风险。通过实现档案电子查询、精准检索和资源共享，为日常管理、政策制定提供快速信息支撑。

专业化规范管理，激活照片档案价值。针对林草工程照片档案纪实性强的特点，制定专项管理规范，明确照片档案收集范围、整理标准和保管要求。重点收集工程关键节点、生态成效、技术应用等场景照片，每幅照片均配套完整文字说明和精准导航二维码，注明拍摄时间、地点、内容、拍摄人等核心信息，确保档案可追溯、可佐证。采用分类编号管理模式，按工程类别、建设阶段建立照片档案数据库，同步制作纸质相册与电子图集双重载体。配备专业存储设备，保障照片档案长期保存质量，让照片档案成为记录生态建设成效、展示林草发展成果的生动载体。

下一步，红寺堡区将持续落实“统一领导、分级管理”原则，强化工程档案管理队伍建设，开展业务培训提升人员专业素养，健全档案检查整改长效机制，不断完善“规范有序、安全高效、智能便捷”的林草工程档案管理体系，以高质量档案管理助力林草事业高质量发展。